POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
En accédant au site "pepemilan.com" , l'utilisateur accepte la présente politique de confidentialité et garantit être âgé de plus de 18 ans ou entre 14 et 18 ans et avoir le consentement de ses parents ou tuteurs légaux et que les données personnelles fournies par personnel sont exacts, véridiques et de leur propre propriété, s'engageant à informer PEPE MILAN S.L. de toute modification des informations fournies afin que nous puissions rectifier vos données dans notre fichier et vous offrir le meilleur service possible.
Les utilisateurs qui accèdent au site Web sont informés que, indépendamment de leur nationalité ou du pays à partir duquel l'accès se produit, leurs données personnelles collectées lors de l'utilisation du site Web, y compris leur adresse IP, seront incluses dans des fichiers enregistrés dans le registre général de l'Agence espagnole de données. Protection, sous la responsabilité de PEPE MILAN, SL, propriétaire du site Web, afin de gérer efficacement l'utilisation du site Web par les utilisateurs, traiter les commandes de produits, ainsi que fournir et fournir les services et informations qui peuvent être demandés par eux.
L'utilisateur peut exercer ses droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition au traitement de ses données personnelles, en envoyant un e-mail à info@pepemilan.com accompagné d'une copie de sa pièce d'identité ou d'un document équivalent et en précisant sa demande. .
Collecte des Commandes par une personne autre que l'acheteur
Dans les cas où la personne notifiée dans le formulaire de commande en tant que destinataire de l'envoi n'est pas l'utilisateur acheteur lui-même, l'utilisateur garantit avoir informé PEPE MILAN S.L. les données du destinataire avec son accord préalable aux fins de gestion et de livraison de la commande.
En cas de retrait de la commande dans les bureaux de la société de messagerie par une personne autorisée, l'utilisateur garantit qu'il a préalablement informé ladite personne autorisée du transfert de son nom, prénom et identifiant à PEPE MILAN S.L. pour livrer la commande, et qu'une pièce d'identité ou un document équivalent sera demandé pour vérifier l'authenticité de votre autorisation et livrer la commande correspondante pour la sécurité totale de l'utilisateur.
Politique de confidentialité - Informations détaillées
La politique de confidentialité fait partie des conditions générales qui régissent ce site Web.
VERSION 3 du 21/12/2020
Qui est responsable du traitement de vos données ?
PEPE MILAN SL.
Adresse : Calle Panaderos 9 bajo, nef 2
CP 02640
Almansa.
CIF : B02342285
Téléphone : +34 665801975
Mail : info@pepemilan.com
Vous pouvez aller de quelque manière que ce soit pour communiquer avec nous.
Nous nous réservons le droit de modifier ou d'adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons de le consulter, et si vous vous êtes inscrit et accédez à votre compte ou profil, vous serez informé des changements.
Si vous faites partie des groupes suivants, consultez les informations :
CONTACTS WEB OU COURRIEL
Quelles données collectons-nous via le Web ?
Nous pouvons traiter votre adresse IP, le système d'exploitation ou le navigateur que vous utilisez, et même la durée de votre visite, de manière anonyme.
Si vous nous fournissez des informations dans le formulaire de contact, vous vous identifierez afin que nous puissions vous contacter, si nécessaire.
Répondre à vos questions, demandes ou requêtes.
Gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre demande.
Information par voie électronique, concernant votre demande.
Informations ou événements commerciaux par voie électronique, sous réserve d'une autorisation expresse.
Effectuer des analyses et des améliorations sur le Web, sur nos produits et services. Améliorer notre stratégie commerciale.
L'acceptation et le consentement de l'intéressé : dans les cas où, pour faire une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton d'envoi, cela impliquera nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément accordé votre consentement. au contenu de la clause jointe audit formulaire ou acceptation de la politique de confidentialité.
Tous nos formulaires comportent le symbole * dans les données obligatoires. Si vous ne fournissez pas ces champs ou ne cochez pas la case d'acceptation de la politique de confidentialité, l'envoi des informations ne sera pas autorisé. Il contient généralement la formule suivante : "□ J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité."
CONTACTS INFOLETTRE
Quelles données collectons-nous via la newsletter?
Sur le Web, il est permis de s'abonner à la Newsletter, si vous nous fournissez une adresse e-mail, à laquelle elle sera envoyée.
Nous stockerons uniquement votre e-mail dans notre base de données et nous continuerons à vous envoyer des e-mails périodiquement, jusqu'à ce que vous demandiez à vous désinscrire ou que nous arrêtions d'envoyer des e-mails.
Vous aurez toujours la possibilité de vous désinscrire, dans toute communication.
Gérer le service demandé.
Information par voie électronique, concernant votre demande.
Informations ou événements commerciaux par voie électronique, sous réserve d'une autorisation expresse.
Réaliser des analyses et des améliorations dans l'envoi des mailings, pour améliorer notre stratégie commerciale.
L'acceptation et le consentement de l'intéressé : dans les cas où vous vous abonnez, il sera nécessaire d'accepter une case à cocher et de cliquer sur le bouton d'envoi. Cela impliquera nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre accord pour recevoir la newsletter.
Si vous ne cochez pas la case d'acceptation de la politique de confidentialité, l'envoi des informations ne sera pas autorisé. Il contient généralement la formule suivante : "□ J'ai lu et j'accepte la politique de confidentialité."
CLIENTS
Quelles sont vos données que nous utilisons?
Préparation du budget et suivi de celui-ci par des communications entre les deux parties.
Information par voie électronique, concernant votre demande.
Informations ou événements commerciaux par voie électronique, sous réserve d'une autorisation expresse.
Gérer les services administratifs, de communication et de logistique assurés par le Responsable.
Facturation et déclaration des taxes appropriées
Effectuer les transactions correspondantes.
Procédures de contrôle et de récupération.
ENQUÊTES DE QUALITÉ
Quelles données utilisons-nous à partir des enquêtes ?
Évaluer le degré de qualité du service fourni
La base juridique est le consentement exprès du défendeur.
FOURNISSEURS
Quelles données utilisons-nous en tant que fournisseur ?
Information par voie électronique, concernant votre demande.
Informations ou événements commerciaux par voie électronique, sous réserve d'une autorisation expresse.
Gérer les services administratifs, de communication et de logistique assurés par le Responsable.
Facturation.
Effectuez les transactions correspondantes.
Facturation et déclaration des taxes en temps opportun.
Procédures de contrôle et de récupération.
La base légale est l'acceptation d'une relation contractuelle, ou à défaut, votre consentement lorsque vous nous contactez ou nous proposez vos produits de quelque manière que ce soit.
CONTACTS RÉSEAUX SOCIAUX
Quelles données utilisons-nous des réseaux sociaux?
Répondre à vos questions, demandes ou requêtes.
Gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre demande.
Connectez-vous avec vous et créez une communauté de followers.
L'acceptation d'une relation contractuelle dans l'environnement du réseau social correspondant, et conformément à ses Politiques de confidentialité :
Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?
Nous ne pouvons consulter ou annuler vos données que de manière restreinte en ayant un profil spécifique. Nous les traiterons aussi longtemps que vous nous laisserez en nous suivant, en étant amis ou en cliquant sur "J'aime", "Suivre" ou des boutons similaires.
Toute rectification de vos données ou restriction d'informations ou de publications doit être effectuée via la configuration de votre profil ou utilisateur dans le réseau social lui-même.
DEMANDEURS D'EMPLOI
Quelles données utilisons-nous à partir de votre CV?
Organisation des processus de sélection pour l'embauche des employés.
Vous appeler pour des entretiens d'embauche et évaluer votre candidature.
Si vous nous avez donné votre consentement, nous pouvons le transférer à des entreprises collaboratrices ou liées, dans le seul but de vous aider à trouver un emploi.
Si vous cochez la case d'acceptation de la politique de confidentialité, vous nous donnez votre consentement pour transférer votre candidature aux entités qui composent le groupe d'entreprises dans le but de vous inclure dans leurs processus de sélection du personnel
De même, nous vous informons qu'un an après réception de votre curriculum vitae, nous procéderons à sa destruction sécurisée.
La base légale est votre consentement sans équivoque, lors de l'envoi de votre CV.
Incluons-nous des données personnelles de tiers?
Non, en règle générale, nous ne traitons que les données fournies par les propriétaires. Si vous nous fournissez des données provenant de tiers, vous devez préalablement en informer et solliciter leur consentement auprès desdites personnes, faute de quoi vous nous exonérez de toute responsabilité en cas de non-respect de cette exigence.
Et les données des mineurs?
Nous ne traitons pas les données des enfants de moins de 14 ans. Par conséquent, évitez de les fournir si vous n'avez pas cet âge ou, le cas échéant, de fournir des données de tiers qui n'ont pas cet âge. PEPE MILAN, SL . décline toute responsabilité en cas de violation de cette disposition.
Ferons-nous des communications par voie électronique?
Elles ne seront réalisées que pour gérer votre demande, s'il s'agit d'un des moyens de contact que vous nous avez fournis.
Si nous effectuons des communications commerciales, elles auront été préalablement et expressément autorisées par vous.
Quelles mesures de sécurité appliquons-nous?
Vous pouvez être tranquille : Nous avons adopté un niveau optimal de protection des Données Personnelles que nous traitons, et nous avons mis en place tous les moyens et mesures techniques à notre disposition selon l'état de la technique pour éviter les pertes, détournements, altérations, accès non autorisés et vol de données personnelles.
A quels destinataires vos données seront-elles communiquées?
Vos données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale. Plus précisément, ils seront communiqués à l'Agence nationale de l'administration fiscale et aux banques et entités financières pour le recouvrement du service fourni ou du produit acheté, ainsi qu'aux responsables du traitement nécessaire à l'exécution de l'accord.
En cas d'achat ou de paiement, si vous choisissez une application, un site web, une plateforme, une carte bancaire ou tout autre service en ligne, vos données seront transférées sur cette plateforme ou seront traitées dans son environnement, toujours avec une sécurité maximale.
Lorsque nous le commandons, la société de développement et de maintenance Web, ou l'hébergeur, aura accès à notre site Web. Ils auront signé un contrat de prestation de services qui les oblige à maintenir le même niveau de confidentialité que nous.
Tout transfert international de données lors de l'utilisation d'applications américaines respectera l'accord Privacy Shield, qui garantit que les éditeurs de logiciels américains respectent les politiques européennes de protection des données en matière de confidentialité.
Quels droits avez-vous?
Pour savoir si nous traitons vos données ou non.
Pour accéder à vos données personnelles.
De demander la rectification de vos données si elles sont inexactes.
De demander la suppression de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez le consentement accordé.
De demander la limitation du traitement de vos données, dans certains cas, auquel cas nous ne les conserverons que conformément à la réglementation en vigueur.
Pour transporter vos données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine. Si vous préférez, nous pouvons les faire parvenir au nouveau responsable que vous désignez. Il n'est valable que dans certains cas.
Pour déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données ou de l'autorité de contrôle compétente, si vous pensez que nous ne vous avons pas assisté correctement.
Pour révoquer le consentement à tout traitement auquel vous avez consenti, à tout moment.
Si vous modifiez des données, nous vous remercions de nous en informer afin que nous puissions les tenir à jour.
Voulez-vous un formulaire pour l'exercice des droits?
Nous avons des formulaires pour l'exercice de vos droits, demandez-nous par e-mail ou si vous préférez, vous pouvez utiliser ceux préparés par l'Agence espagnole de protection des données ou des tiers.
Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou être accompagnés d'une photocopie du DNI.
Si quelqu'un vous représente, vous devez joindre une copie de votre pièce d'identité ou la signer avec votre signature électronique.
Les formulaires peuvent être présentés en personne, envoyés par lettre ou par courrier à l'adresse du responsable au début de ce texte.
Combien de temps nous faut-il pour répondre à l'Exercice des droits?
Cela dépend de la loi, mais un mois maximum à compter de votre demande, et deux mois si le problème est très complexe et que nous vous informons que nous avons besoin de plus de temps.
Traitons-nous les cookies?
Si nous utilisons d'autres types de cookies qui ne sont pas nécessaires, vous pouvez consulter la politique en matière de cookies dans le lien correspondant au début de notre site Web.
Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles?
Les données personnelles seront conservées tant que vous resterez lié à nous.
Une fois que vous vous êtes dissocié, les données personnelles traitées pour chaque finalité seront conservées pendant les périodes légalement établies, y compris la période pendant laquelle un juge ou un tribunal peut les exiger, en tenant compte du délai de prescription des actions en justice.
Les données traitées seront conservées tant que les délais légaux susmentionnés n'expirent pas, s'il existe une obligation légale de maintenance, ou si ce délai légal n'existe pas, jusqu'à ce que l'intéressé demande sa suppression ou révoque le consentement accordé.
Nous conserverons toutes les informations et communications liées à votre achat ou à la fourniture de notre service, tant que dureront les garanties des produits ou services, pour faire face à d'éventuelles réclamations.
Dans chaque traitement ou type de données, nous vous fournissons une période spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant:
Déposer |
Document |
Conservation |
Clients |
Factures |
10 ans |
Formulaires et Coupons |
15 ans |
|
Contrats |
5 ans | |
Ressources humaines |
Nóminas, TC1, TC2, etc. |
10 ans |
CV |
Jusqu'à la fin du processus de sélection, et 1 an de plus avec votre accord |
|
Documents sur les indemnités de départ contrat Données sur les intérimaires |
4 ans |
|
Fichier ouvrier |
Jusqu'à 5 ans après la sortie |
|
Marketing |
Bases de données ou visiteurs Web |
Bases de données ou visiteurs Web |
Fournisseurs |
Factures |
10 ans |
Contrats |
5 ans |
|
Contrôle d'accès et vidéosurveillance |
Liste des visiteurs |
30 jours |
Vídéos |
30 jours de blocage 3 ans de destruction |
|
Comptabilité |
Livres et documents comptables. Conventions d'associés et conseils d'administration, statuts sociaux, procès-verbaux, règlement du conseil d'administration et commissions déléguées. États financiers, rapports d'audit Dossiers et documents liés aux subventions |
6 ans |
Fiscal |
Assurer l'administration de la société, les droits et obligations liés au paiement des impôts. Administration des paiements de dividendes et des retenues d'impôt. |
10 ans |
Informations sur les établissements de prix intragroupe |
18 années 8 ans pour les transactions intragroupe pour les accords de prix |
|
Sécurité et santé |
Dossiers médicaux des travailleurs |
5 ans |
Environnement |
Informations sur les substances chimiques ou substantiellement dangereuses |
10 ans |
Documents relatifs aux permis environnementaux Pendant la réalisation de l'activité |
3 ans après la fermeture de l'activité 10 ans (prescription du crime) |
|
Dossiers sur le recyclage ou l'élimination des déchets |
3 ans |
|
Les subventions pour les opérations de nettoyage doivent conserver les documents de droits et obligations, les reçus et les paiements |
4 ans |
|
Rapports d'accident |
5 ans |
|
Assurance |
Conditions d'assurance |
6 ans (règle générale) 2 ans (dommages) 5 ans (personnel) 10 ans (à vie) |
Achats |
Enregistrer toutes les livraisons de biens ou prestations de services, acquisitions intracommunautaires, importations et exportations aux fins de la TVA |
5 ans |
Juridique |
Documents Propriété Intellectuelle et Industrielle. Contrats et accords |
5 ans |
Permis, licences, certificats |
|
6 ans à compter de la date d'expiration du permis, de la licence ou du certificat. 10 ans (prescription pénale) |
Accords de confidentialité et de non-concurrence |
Toujours la durée de l'obligation ou de la confidentialité |
|
LOPD |
Traitement des données personnelles, s'il est différent du traitement notifié à l'AEPD |
3 ans |
Données personnelles des employés stockées dans les réseaux, les ordinateurs et les équipements de communication utilisés par eux, les contrôles d'accès et les systèmes internes de gestion/administration |
5 ans |